C 1 сентября 2026 года участникам перевозок необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: грузоотправителей и грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.

Например, даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.

С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:

- транспортные накладные;

- заказы и заявки на перевозку;

- поручение экспедитору;

- экспедиторские и складские расписки;

- транспортные железнодорожные накладные;

- авиационные грузовые накладные.

Информацию о порядке работы с электронным документооборотом в части грузоперевозок необходимо получить у операторов ЭДО.